29-04-2021
‘Mag ik het ook digitaal?’
Marian Wijermars is sinds 1998 werkzaam bij advocatenkantoor Simmons & Simmons. Haar eerste project was mede implementeren van BIBIS. Sindsdien is BIBIS niet weg te denken uit hun organisatie. Vanaf 2018 wordt ook gebruik gemaakt van XPOSI.
| Categorie | Casus |
| Tags | BIBIS, XPOSI, XPOSI Shop |
Welke diensten gebruiken jullie?
Simmons & Simmons gebruikt al sinds 1998 BIBIS, eerst in Nederland, later volgden België en Duitsland. Destijds gingen we over naar de Web-based versie van BIBIS (BIBIS’98) wat vooruitstrevend was in die tijd. In BIBIS maken we naast de catalogusmodule ook gebruik van de tijdschriften-, aanwinsten- en zelfuitleenmodule.
In 2018 hebben we ervoor gekozen om het grootste gedeelte van de oude boeken te laten inscannen en beschikbaar te stellen via XPOSI. Op die manier konden we een groot aantal vierkante meters aan oppervlakte inleveren en de boeken in digitale vorm blijven aanbieden aan de medewerkers. De nieuwe boeken worden via de XPOSI Shop aangeschaft.
Bij ons is de OPC nog steeds leidend. We zorgen zelf voor passende metadata, voegen trefwoorden en een samenvatting toe zodat onze medewerkers snel en gericht de informatie kunnen vinden. Middels de OPC kan men zowel de fysieke collectie als de digitale boeken vinden en deze laatste direct raadplegen, ook in het geval van thuiswerken.
De overgebleven fysieke collectie staat tegenwoordig verdeeld over de gangen. Via de zelfuitleenmodule kunnen de medewerkers vanaf hun eigen werkplek de boeken registreren als zij deze lenen.
Hoe ervaren jullie gebruikers jullie oplossing?
De OPC is gebruiksvriendelijk en medewerkers vinden makkelijk hun informatie. De transformatie naar een digitale bibliotheek heeft wel wat voeten in aarde gehad. Men was gewend om fysieke boeken te gebruiken, zeker als men dieper in de literatuur moest duiken en dan meerdere boeken naast elkaar wilde raadplegen. Natuurlijk was het lastig om de werkwijze aan te passen maar nu men eenmaal gewend is, komt de vraag ‘mag ik het ook digitaal?’ in plaats van ‘mag ik het op papier?’. Zeker nu we door corona allemaal thuiswerken zijn we blij dat we de transformatie al hadden ingezet. Het werpt zijn vruchten af.
Waarom hebben jullie voor Square gekozen?
BIBIS is vooral een makkelijk systeem dat aan iedere medewerker eenvoudig uit te leggen is. Met een korte instructie kunnen mijn collega’s de bibliotheek makkelijk beheren. Door het gebruiksgemak van de OPC en XPOSI is het voor de eindgebruiker ook eenvoudig informatie te vinden.
Daarnaast ervaren we met Square korte lijnen en wordt meegedacht. Door samen te sparren wordt voor ons een passende oplossing gevonden.
Wat zijn jullie toekomstwensen?
In de toekomst hopen we op meer mogelijkheden via XPOSI en XPOSI Shop. Zo willen we ook de XPOSI metadata gaan beheren. Daarnaast willen we graag koppelingen met content integratie systemen.
Benieuwd naar BIBIS, XPOSI of de bijbehorende XPOSI Shop? Neem contact met ons op voor een demo.
