Praktijk
Nieuws Uitnodiging klantsessies Casus ‘Mag ik het ook digitaal?’ Security Datalek in het nieuws Tips & Tricks Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype Nieuws De XPOSI SHOP is live! Casus Nieuws van buiten naar binnen halen Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 1 Tips & Tricks Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt! Nieuws XPOSI Boeken beschikbaar via Rechtsorde Portaal Casus "Één juridisch kenniscentrum voor onze leden" Praktijk SLA in de praktijk Tips & Tricks Geavanceerd zoeken in XPOSI Nieuws Boeken bestellen in XPOSI Shop Nieuws Gestandaardiseerde SLA voor alle klanten Nieuws Square Information Solutions uit Roermond treedt toe tot Total Specific Solutions Nieuws Houthoff Buruma bibliotheek gekoppeld aan Jongbloed.nl Casus De digitale bibliotheek van Van Doorne Nieuws Paris en Den Hollander sluiten aan bij XPOSI Digital Library Nieuws Square ISO 9001 en 27001 gecertificeerd Casus Square ondersteunt Kenniscollectie.nl Nieuws Meeting Square 2015: 30 jaar jong Nieuws Customer Support Portal Casus Kennisbank voor de Inspectie Veiligheid en Justitie Nieuws 2015, vol met nieuws Nieuws Square sponsort Prissma studiereis Nieuws Square vernieuwt haar huisstijl

Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype

De ene titelbeschrijving is de andere niet. Zo beschrijf je bijvoorbeeld een website met veel minder velden dan een monografie. Door slim gebruik te maken van het aan- of uitzetten van velden kun je in een maatwerkscherm veel sneller de relevante velden invullen.

BIBIS LMS werkt met documentsoorten zoals bijvoorbeeld ‘Boek’, ‘Electronische uitgave’, ‘Tijdschrift’ of ‘Website’. Daarnaast kent BIBIS LMS het fenomeen ‘Exemplaartype’.

Het exemplaartype is een verzameling van één of meerdere documentsoorten. Er zijn standaard de volgende 6 exemplaartypes beschikbaar:

  • Audiovisuele media
  • Tijdschriften
  • Losbladige uitgaven
  • Normen
  • Archiefstukken
  • Geen exemplaren

Elk van bovengenoemde exemplaartypes kan dus meerdere documentsoorten bevatten. Vul je een documentsoort NIET in, dan wordt het automatisch afgehandeld als zijnde een ‘Boek’.

Stel je wil online bronnen (bijv. documentsoort OB) of websites (bijv. documentsoort WS) gaan beschrijven in je catalogus. Daarvan hoef je uiteraard geen exemplaarbeschrijving voor aan te maken. Een titelbeschrijving met alleen de titel, de link en een linksomschrijving is dan al vaak snel genoeg.

We geven deze twee documentsoorten in bij Configuratie | Parameters | Vaste gegevens:

Screenshot van vaste gegevens in BIBIS

Bij Configuratie | Onderhoud | Velden titelbeschrijving kun je nu voor exemplaartype ‘Geen exemplaren’ aangeven welke je velden voor OB en WS wilt gaan gebruiken:

Screenshot van titelbeschrijving per exemplaartype in BIBIS

Bij het toevoegen van een nieuwe titelbeschrijving ziet dit verkorte invulscherm er dan als volgt uit:

Screenshot van titelbeschrijving toevoegen in BIBIS

Benieuwd naar BIBIS, met al zijn mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.