Praktijk
Nieuws Terugkoppeling klantsessies Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2 Casus ‘Mag ik het ook digitaal?’ Security Datalek in het nieuws Tips & Tricks Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype Nieuws De XPOSI SHOP is live! Casus Nieuws van buiten naar binnen halen Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 1 Tips & Tricks Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt! Nieuws XPOSI Boeken beschikbaar via Rechtsorde Portaal Casus "Één juridisch kenniscentrum voor onze leden" Praktijk SLA in de praktijk Tips & Tricks Geavanceerd zoeken in XPOSI Nieuws Boeken bestellen in XPOSI Shop Nieuws Gestandaardiseerde SLA voor alle klanten Nieuws Square Information Solutions uit Roermond treedt toe tot Total Specific Solutions Nieuws Houthoff Buruma bibliotheek gekoppeld aan Jongbloed.nl Casus De digitale bibliotheek van Van Doorne Nieuws Paris en Den Hollander sluiten aan bij XPOSI Digital Library Nieuws Square ISO 9001 en 27001 gecertificeerd

Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2

Dit keer een antwoord op een vaak gestelde vraag: Hoe kan ik een kolom, of de bovenste regel in een Excel vastzetten?

In de nieuwsbrief van maart hebben we uitgelegd hoe je data kunt filteren. Dan nog kan het zo zijn dat er tè veel data overblijft en je nog altijd veel moet scrollen. Hierdoor verdwijnt al snel de bovenste regel uit beeld en moet je weer terug scrollen om de voor jou juiste kolom te vinden. Ook het onnodig van links naar rechts scrollen kan erg vervelend zijn in grote overzichten.

Dat kan allemaal veel makkelijker. Binnen Excel zijn er snel 3 mogelijkheden om delen van je Excel-blad te bevriezen.

Dat doe je zo:

Excel bevriezen rijen en kolommen

 

  • Selecteer binnen Excel de optie: ‘Beeld’
  • In het lint eronder kies je vervolgens voor: ‘Blokkeren’
  • Kies één van de volgende opties
    • Bovenste rij blokkeren
      Dwz: Rij 1 blijft altijd in beeld. In deze rij staan meestal de omschrijvingen van de velden genoemd. Bijv. BIBIScode, Titel, Auteur, ISBN etc.
    • Eerste kolom blokkeren
      Dwz: De meest linkse kolom blijft staan, ook al scrol je naar rechts. Dit is handig als een lijst bijvoorbeeld begint met de BIBIScode.
    • Titels blokkeren
      Dwz: De muis heb je van te voren in een bepaalde cel van het werkblad gezet. Vanaf deze cel zal het scherm ‘naar boven’ en ‘naar links’ bevroren worden. Als je nu gaat scrollen (naar beneden of naar rechts, dan blijven deze blokken staan. Dit is handig als je bijv. 2 titels met elkaar wilt vergelijken. Eerst zet je de muis bij titel-1 neer, en vervolgens scrol je door naar titel-2.

Om de bevriezing in je Excel weer op te heffen, selecteer je weer “Beeld -> Blokkeren” en dan de ‘Opheffen’-keuze van één van de drie opties.

Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.