31-05-2021

Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2

Dit keer een antwoord op een vaak gestelde vraag: Hoe kan ik een kolom, of de bovenste regel in een Excel vastzetten?

Categorie	Tips & Tricks
Tags	BIBIS, LMS, Export, Excel

In de nieuwsbrief van maart hebben we uitgelegd hoe je data kunt filteren. Dan nog kan het zo zijn dat er tè veel data overblijft en je nog altijd veel moet scrollen. Hierdoor verdwijnt al snel de bovenste regel uit beeld en moet je weer terug scrollen om de voor jou juiste kolom te vinden. Ook het onnodig van links naar rechts scrollen kan erg vervelend zijn in grote overzichten.

Dat kan allemaal veel makkelijker. Binnen Excel zijn er snel 3 mogelijkheden om delen van je Excel-blad te bevriezen.

Dat doe je zo:

Selecteer binnen Excel de optie: ‘Beeld’
In het lint eronder kies je vervolgens voor: ‘Blokkeren’
Kies één van de volgende opties
- Bovenste rij blokkeren
  Dwz: Rij 1 blijft altijd in beeld. In deze rij staan meestal de omschrijvingen van de velden genoemd. Bijv. BIBIScode, Titel, Auteur, ISBN etc.
- Eerste kolom blokkeren
  Dwz: De meest linkse kolom blijft staan, ook al scrol je naar rechts. Dit is handig als een lijst bijvoorbeeld begint met de BIBIScode.
- Titels blokkeren
  Dwz: De muis heb je van te voren in een bepaalde cel van het werkblad gezet. Vanaf deze cel zal het scherm ‘naar boven’ en ‘naar links’ bevroren worden. Als je nu gaat scrollen (naar beneden of naar rechts, dan blijven deze blokken staan. Dit is handig als je bijv. 2 titels met elkaar wilt vergelijken. Eerst zet je de muis bij titel-1 neer, en vervolgens scrol je door naar titel-2.

Om de bevriezing in je Excel weer op te heffen, selecteer je weer “Beeld -> Blokkeren” en dan de ‘Opheffen’-keuze van één van de drie opties.

Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.