29-07-2021
Lijsten genereren ipv exporteren
Waar bevinden zich mijn boeken? Wat hebben we van een bepaalde uitgever in huis en hoe groot is die waarde van die set? Wat krijgen we van een leverancier allemaal binnen en wie heeft dat ooit allemaal aangevraagd?
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Export, Lijsten |
We schreven eerder al over de diverse mogelijkheden van het exporteren van gegevens uit BIBIS LMS naar een bestandsformaat waarmee Excel overweg kan. Soms krijg je dan te veel informatie en was je eigenlijk op zoek naar een eenvoudigere lijst. Kijk dan eens naar de mogelijkheden binnen het programma:
Ga hiervoor naar: Catalogus | Exemplaren | Opvragen lijsten
Let op:
Als u nog nooit eerder met dit programma heeft gewerkt dient u éérst de onderste radio-button te selecteren (=Nieuwe lijst samenstellen). De catalogusgegevens worden dan nl. berekend en verzameld in een werklijst. Zolang er daarna geen (grote) wijzigingen in de catalogus plaats vinden kan de radio button om ‘Bestaande lijst handhaven’ blijven staan. Dit is gedaan om bij grotere catalogi niet steeds te moeten wachten op een herberekening.
De lijst wordt na het berekenen meteen op het scherm getoond. Als u het programma later opnieuw opstart kunt u meteen een ander lijst kiezen:
- Locatie (Waar bevinden zich de materialen. Dit werkt obv aanvrager)
- Controlelijst
- Lijst obv uitgever (uit de titelbeschrijving)
- Lijst obv leverancier (uit het exemplaar)
- Lijst obv kostenplaats (obv de ‘aanvrager’)
Zoals al eerder aangegeven kunnen de kopjes in de overzichten ook nu weer gebruikt worden om te sorteren. Het blijft natuurlijk ook altijd nog mogelijk om de tabel te selecteren en te plakken in een Excel….
Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden?
Neem contact met ons op voor een demo.
