Praktijk
Casus ‘Zoeken naar de juiste informatie is ook een skill’ Support Tijdschriften inboeken en mailen Casus ‘Je kunt gewoon gebruik van ons maken, ook al zijn we er niet altijd’ Partner Interview Rechtsorde en Square mbt XPOSI Support Lijsten genereren ipv exporteren Roadmap Volgende stap op de Roadmap Support Toelichting SLA Casus ‘De catalogus is één centraal vertrekpunt voor iedere zoekopdracht’ Tips & Tricks Verplaatsen van persoonsgegevens Nieuws Terugkoppeling klantsessies Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2 Casus ‘Mag ik het ook digitaal?’ Security Datalek in het nieuws Tips & Tricks Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype Nieuws De XPOSI SHOP is live! Casus Nieuws van buiten naar binnen halen Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 1 Tips & Tricks Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt! Nieuws XPOSI Boeken beschikbaar via Rechtsorde Portaal Casus "Één juridisch kenniscentrum voor onze leden" Praktijk SLA in de praktijk Tips & Tricks Geavanceerd zoeken in XPOSI Nieuws Boeken bestellen in XPOSI Shop Nieuws Gestandaardiseerde SLA voor alle klanten Nieuws Square Information Solutions uit Roermond treedt toe tot Total Specific Solutions Nieuws Houthoff Buruma bibliotheek gekoppeld aan Jongbloed.nl Casus De digitale bibliotheek van Van Doorne Nieuws Paris en Den Hollander sluiten aan bij XPOSI Digital Library Nieuws Square ISO 9001 en 27001 gecertificeerd

Lijsten genereren ipv exporteren

Waar bevinden zich mijn boeken? Wat hebben we van een bepaalde uitgever in huis en hoe groot is die waarde van die set? Wat krijgen we van een leverancier allemaal binnen en wie heeft dat ooit allemaal aangevraagd?

We schreven eerder al over de diverse mogelijkheden van het exporteren van gegevens uit BIBIS LMS naar een bestandsformaat waarmee Excel overweg kan. Soms krijg je dan te veel informatie en was je eigenlijk op zoek naar een eenvoudigere lijst. Kijk dan eens naar de mogelijkheden binnen het programma:

Ga hiervoor naar: Catalogus | Exemplaren | Opvragen lijsten

Opvragen lijsten

Let op:

Als u nog nooit eerder met dit programma heeft gewerkt dient u éérst de onderste radio-button te selecteren (=Nieuwe lijst samenstellen). De catalogusgegevens worden dan nl. berekend en verzameld in een werklijst. Zolang er daarna geen (grote) wijzigingen in de catalogus plaats vinden kan de radio button om ‘Bestaande lijst handhaven’ blijven staan. Dit is gedaan om bij grotere catalogi niet steeds te moeten wachten op een herberekening.

De lijst wordt na het berekenen meteen op het scherm getoond. Als u het programma later opnieuw opstart kunt u meteen een ander lijst kiezen:

  • Locatie (Waar bevinden zich de materialen. Dit werkt obv aanvrager)
  • Controlelijst
  • Lijst obv uitgever (uit de titelbeschrijving)
  • Lijst obv leverancier (uit het exemplaar)
  • Lijst obv kostenplaats (obv de ‘aanvrager’)

Zoals al eerder aangegeven kunnen de kopjes in de overzichten ook nu weer gebruikt worden om te sorteren. Het blijft natuurlijk ook altijd nog mogelijk om de tabel te selecteren en te plakken in een Excel….

Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden?

Neem contact met ons op voor een demo.