27-08-2021
Tijdschriften inboeken en mailen.
Hoe een tijdschrift inboeken en je lezers hiervan via mail informeren ipv fysiek circuleren.
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Tijdschriften, Email |
Het traditioneel circuleren van tijdschriften met fysieke circulatiebriefjes neemt wellicht ook in uw organisatie steeds verder af. Abonnementen lopen steeds vaker via een website van bijvoorbeeld de uitgever. We merken echter ook dat veel bibliothecarissen op de hoogte willen blijven van de aldaar beschikbare afleveringen van hun abonnementen. Ze krijgen hierbij soms de hulp vanuit de uitgever in de vorm van een PDF met de inhoudsopgave. Vervolgens is er dan de behoefte om deze PDF met hun eigen interne collega’s te delen. Mail zou dan het meest geschikte medium hierbij zijn.
Met BIBIS LMS kun je zelf bepalen hoe je je abonnement gaat gebruiken. Wil je alleen maar papieren circulatie? Of alleen maar ‘circulatie’ via email? Of beiden? Dit geef je aan bij het ‘inboek’-tabblad van het betreffende abonnement in de catalogus. Gebruik hiervoor het veld ‘Inboekwijze”.
Vervolgens kun je bij het bewerken van de lezerslijst aangeven welke groep (of individuele lezer) graag via email geïnformeerd wil worden. Kies bij “Type Lezerslijst” dan voor Attendering via mail ipv “Circulatie”:
Indien er zowel een fysieke circulatie is, PLUS er is een PDF van de uitgever ontvangen, dan kan ook de derde optie gekozen worden: “Circulatie en mail”. Nog voordat het fysieke tijdschrift bij de persoon op de afdeling is, heeft de lezer al een email ontvangen met daarin de betreffende PDF met inhoudsopgave. Controleer dus even of de betreffende lezers een emailadres hebben in LMS. (Configuratie | Tabellen | Aanvragers | Muteren).
Het enige wat de bibliothecaris nog maar hoeft te doen is bij het inboeken, de PDF te koppelen:
Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.
