Praktijk
Casus ‘Zoeken naar de juiste informatie is ook een skill’ Support Tijdschriften inboeken en mailen Casus ‘Je kunt gewoon gebruik van ons maken, ook al zijn we er niet altijd’ Partner Interview Rechtsorde en Square mbt XPOSI Support Lijsten genereren ipv exporteren Roadmap Volgende stap op de Roadmap Support Toelichting SLA Casus ‘De catalogus is één centraal vertrekpunt voor iedere zoekopdracht’ Tips & Tricks Verplaatsen van persoonsgegevens Nieuws Terugkoppeling klantsessies Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2 Casus ‘Mag ik het ook digitaal?’ Security Datalek in het nieuws Tips & Tricks Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype Nieuws De XPOSI SHOP is live! Casus Nieuws van buiten naar binnen halen Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 1 Tips & Tricks Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt! Nieuws XPOSI Boeken beschikbaar via Rechtsorde Portaal Casus "Één juridisch kenniscentrum voor onze leden" Praktijk SLA in de praktijk Tips & Tricks Geavanceerd zoeken in XPOSI Nieuws Boeken bestellen in XPOSI Shop Nieuws Gestandaardiseerde SLA voor alle klanten Nieuws Square Information Solutions uit Roermond treedt toe tot Total Specific Solutions Nieuws Houthoff Buruma bibliotheek gekoppeld aan Jongbloed.nl Casus De digitale bibliotheek van Van Doorne Nieuws Paris en Den Hollander sluiten aan bij XPOSI Digital Library Nieuws Square ISO 9001 en 27001 gecertificeerd

Tijdschriften inboeken en mailen.

Hoe een tijdschrift inboeken en je lezers hiervan via mail informeren ipv fysiek circuleren.

Het traditioneel circuleren van tijdschriften met fysieke circulatiebriefjes neemt wellicht ook in uw organisatie steeds verder af. Abonnementen lopen steeds vaker via een website van bijvoorbeeld de uitgever. We merken echter ook dat veel bibliothecarissen op de hoogte willen blijven van de aldaar beschikbare afleveringen van hun abonnementen. Ze krijgen hierbij soms de hulp vanuit de uitgever in de vorm van een PDF met de inhoudsopgave. Vervolgens is er dan de behoefte om deze PDF met hun eigen interne collega’s te delen. Mail zou dan het meest geschikte medium hierbij zijn.

Met BIBIS LMS kun je zelf bepalen hoe je je abonnement gaat gebruiken. Wil je alleen maar papieren circulatie? Of alleen maar ‘circulatie’ via email? Of beiden? Dit geef je aan bij het ‘inboek’-tabblad van het betreffende abonnement in de catalogus. Gebruik hiervoor het veld ‘Inboekwijze”.

Inboekgegevens - inboekwijze abonnement

Vervolgens kun je bij het bewerken van de lezerslijst aangeven welke groep (of individuele lezer) graag via email geïnformeerd wil worden. Kies bij “Type Lezerslijst” dan voor Attendering via mail ipv “Circulatie”:

Type lezerslijst bewerken

Indien er zowel een fysieke circulatie is, PLUS er is een PDF van de uitgever ontvangen, dan kan ook de derde optie gekozen worden: “Circulatie en mail”. Nog voordat het fysieke tijdschrift bij de persoon op de afdeling is, heeft de lezer al een email ontvangen met daarin de betreffende PDF met inhoudsopgave. Controleer dus even of de betreffende lezers een emailadres hebben in LMS. (Configuratie | Tabellen | Aanvragers | Muteren).

Het enige wat de bibliothecaris nog maar hoeft te doen is bij het inboeken, de PDF te koppelen:

PDF uploaden tijdens inboeken

Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.