Praktijk
Square Nieuw ISO Nieuws Square Nieuw XPOSI en nieuwe Rechtsorde Portaal Square Nieuw Schakelaars in LMS Square Square gaat verhuizen Support Ontdubbelen in Excel Casus ‘Zoeken naar de juiste informatie is ook een skill’ Support Tijdschriften inboeken en mailen Casus ‘Je kunt gewoon gebruik van ons maken, ook al zijn we er niet altijd’ Partner Interview Rechtsorde en Square mbt XPOSI Support Lijsten genereren ipv exporteren Roadmap Volgende stap op de Roadmap Support Toelichting SLA Casus ‘De catalogus is één centraal vertrekpunt voor iedere zoekopdracht’ Tips & Tricks Verplaatsen van persoonsgegevens Nieuws Terugkoppeling klantsessies Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 2 Casus ‘Mag ik het ook digitaal?’ Security Datalek in het nieuws Tips & Tricks Bepaal in BIBIS LMS zelf de velden per exemplaartype Nieuws De XPOSI SHOP is live! Casus Nieuws van buiten naar binnen halen Tips & Tricks Het werken met Excel icm BIBIS-data - Deel 1 Tips & Tricks Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt! Nieuws XPOSI Boeken beschikbaar via Rechtsorde Portaal Casus "Één juridisch kenniscentrum voor onze leden" Praktijk SLA in de praktijk Tips & Tricks Geavanceerd zoeken in XPOSI Nieuws Boeken bestellen in XPOSI Shop Nieuws Gestandaardiseerde SLA voor alle klanten Nieuws Square Information Solutions uit Roermond treedt toe tot Total Specific Solutions Nieuws Houthoff Buruma bibliotheek gekoppeld aan Jongbloed.nl Casus De digitale bibliotheek van Van Doorne Nieuws Paris en Den Hollander sluiten aan bij XPOSI Digital Library Nieuws Square ISO 9001 en 27001 gecertificeerd

Ontdubbelen binnen Excel

Hoe een tijdschrift inboeken en je lezers hiervan via mail informeren ipv fysiek circuleren.

We krijgen met regelmaat de vraag hoe je eenvoudig dubbele rijen uit Excel kunt halen. Het is nu dan ook even tijd om hier aandacht aan te geven.

Praktijkvoorbeeld:

Zoals bekend kunnen er per titelbeschrijving meerdere exemplaarbeschrijvingen zijn opgenomen in BIBIS LMS. Je hebt in BIBIS een mooie export gemaakt van al deze exemplaren, maar nu wil je eigenlijk snel weten hoeveel titelbeschrijvingen er zijn. Hierdoor moeten de dubbele exemplaren dus worden teruggebracht naar 1 regel.

Om het principe eenvoudig uit te leggen kun je het volgende doen:

Ingave van data

Start Excel en vul in kolom A een aantal willekeurige cijfers waarbij sommige cijfers gelijk zijn. Dit stellen dan de dubbele exemplaren voor:

Ontdubbelen aanklikken

Vervolgens klik je boven in de menubalk op: Data (NL: Gegevens) en op de knop Remove Duplicates (NL: Duplicaten verwijderen).

Geef de kolom aan waarin de duplicaten zijn opgenomen. In dit voorbeeld is dat uiteraard kolom A. In een export vanuit BIBIS LMS zou dat de kolom met de BIBIScode moeten zijn. De BIBIScode is immers gelijk voor alle exemplaren die er onder hangen.

Het resultaat zou dan zijn:

Resultaat

Zo leren we meteen dat er dus 5 waarden ontdubbeld zijn en we in dit voorbeeld nu 7 unieke waarden overhouden.

Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.