30-09-2021
Ontdubbelen binnen Excel
Hoe een tijdschrift inboeken en je lezers hiervan via mail informeren ipv fysiek circuleren.
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Excel |
We krijgen met regelmaat de vraag hoe je eenvoudig dubbele rijen uit Excel kunt halen. Het is nu dan ook even tijd om hier aandacht aan te geven.
Praktijkvoorbeeld:
Zoals bekend kunnen er per titelbeschrijving meerdere exemplaarbeschrijvingen zijn opgenomen in BIBIS LMS. Je hebt in BIBIS een mooie export gemaakt van al deze exemplaren, maar nu wil je eigenlijk snel weten hoeveel titelbeschrijvingen er zijn. Hierdoor moeten de dubbele exemplaren dus worden teruggebracht naar 1 regel.
Om het principe eenvoudig uit te leggen kun je het volgende doen:
Start Excel en vul in kolom A een aantal willekeurige cijfers waarbij sommige cijfers gelijk zijn. Dit stellen dan de dubbele exemplaren voor:
Vervolgens klik je boven in de menubalk op: Data (NL: Gegevens) en op de knop Remove Duplicates (NL: Duplicaten verwijderen).
Geef de kolom aan waarin de duplicaten zijn opgenomen. In dit voorbeeld is dat uiteraard kolom A. In een export vanuit BIBIS LMS zou dat de kolom met de BIBIScode moeten zijn. De BIBIScode is immers gelijk voor alle exemplaren die er onder hangen.
Het resultaat zou dan zijn:
Zo leren we meteen dat er dus 5 waarden ontdubbeld zijn en we in dit voorbeeld nu 7 unieke waarden overhouden.
Benieuwd naar BIBIS, en zijn vele andere mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een demo.
