24-02-2021
Heb zelf de controle op wat wel en niet gedeeld wordt!
Binnen BIBIS LMS zijn er meerdere mogelijkheden beschikbaar om relevante informatie te delen met je collega’s. Dit delen is natuurlijk mooi, maar soms wil je ook ruis voorkomen of zelfs gevoelige informatie juist niet delen. Hier volgen een aantal voorbeelden hoe je daar mee omgaat.
| Categorie | Tips & Tricks |
| Tags | BIBIS, LMS, Security, Tips & Tricks |
Afscherming op Exemplaarniveau:
Bij een exemplaarbeschrijving is het mogelijk om aan te geven of deze al dan niet zichtbaar is in EASY. Hiervoor gebruik je in BIBIS LMS het veld ‘Naar OPAC’. Op deze manier kun je oude drukken, archiefrecords, schenkingen en andere bijzondere exemplaren onzichtbaar maken voor de rest van de organisatie. De titelbeschrijving en eventuele andere exemplaren blijven gewoon zichtbaar.
Afscherming op Titelniveau:
Bij de titelbeschrijving kun je nog een stapje verder gaan. Hier kun je in het ‘Statusblok’ aangeven of de titelbeschrijving inclusief ALLE exemplaren naar de EASY OPC gaan of niet. Dit kan handig zijn omdat je de titelbeschrijving nog aan het bewerken bent, of omdat het fysieke boek nog niet binnen is.
Afschermen op Documentsoort of Rubriek
Wist je dat je bij de tabellen Documentsoort en Rubriek kunt aangeven dat de deze integraal wel of juist niet doorgaan naar de EASY OPC? Vooral de mogelijkheid van een extra rubriek kan hier handig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een automatische import van titelgegevens van een leverancier. In zo’n koppeling hebben we vastgelegd dat de titelbeschrijvingsvelden allemaal al juist worden ingevuld, maar dat d.m.v. een extra rubriek de titel nog niet zichtbaar is in de EASY OPC. De bibliothecaris hoeft de titels op basis van die rubriek alleen nog maar op te zoeken en te accorderen. Vraag via het Customer Care Centre eventueel voor hulp bij het instellen van de juiste parameters.
Afschermen op documentniveau
De laatste en meest uitgebreide optie is dat er ook nog mogelijkheden zijn om op individueel documentniveau aan te geven wie wat mag openen en inzien. Er zijn wel diverse voorwaarden aan verbonden om zo te kunnen werken want het spreekt voor zich dat security hier een zeer grote rol speelt. Laat het ons gerust weten als er interesse is voor deze vorm van afscherming.
